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知服帮专利管理系统功能之通知书缴费自动监控
编辑：admin 来源： 未知
在专利管理的工作中，有一项非常繁琐且容易出错的事必，那就是对专利通知书文件及专利缴费。
传统EXCEL表格管理低效
我们以一家年专利量1000件的小代理机构为例，累积几年也有几千件专利要管理。我们知道传统的专利档案管理是采用EXCEL表格的，用EXCEL表格管理几千条数据对于一个熟练的流程人员来说也不是件容易的事情，哪怕只有几百条数据，查询和更新数据也是非常的低效的。
传统EXCEL表格管理容易出错
针对一个EXCEL表格进行修改，总是很容易出现专利遗漏未处理的情况，对于重要客户而言这会是个具大的工作失误，严重的会导致重要客户流失。
而且，EXCEL表格在多人要对表格进行操作时，就更加会显得不方便，更加容易出错。就算采用目前流行的云文档，也解决不了数据协同的问题。
知服帮通知书专利缴费自动监控
专利通知书和专利缴费都有具体的处理期限，知服帮系统会在专利期限前将要处理的专利实时进行汇总通知，流程人员只需解决当天系统汇总出来的专利，而无需每条去查询汇总了，大大节省了流程的工作时间和工作量。而且，知服帮系统会根据设置的提醒规则来自动操作，只要录入了系统的文件，就不必担心会被系统遗忘。
另外，知服帮系统对接国知局专利库专利，实时更新专利下发的各种通知文件，无需流程人员登陆国知局CPC逐条查看。对于下发的通知状态文件，还可以直接通过知服帮系统一键转发给客户，而不用再单独去编辑发送邮件了。
专利年费的缴纳是每年都要及时处理的，如果不及时缴纳专利年费，专利权会自动失效而不再享受专利保护。我们每年都会有遇到一些客户找我们说忘记缴纳年费了，专利还能不能重新缴费或重新申请。
知服帮专利缴费自动监控，到期自动提醒，自动汇总当天需要及时处理的专利，不让每一个客户的专利因过期缴费而产生滞纳金和失效。
当然，除了自动监控专利，知服帮还有很多其它实用高效的功能，如自动数据汇总，自动结算提成等。知服帮知识产权管理系统，旨在帮助知识产权代理机构提升管理效率，降低企业管理运营成本。
更多实用功能正在火速开发中，欢迎您提出宝贵建议，我们知服帮一定会用心做好服务！
来源：知服帮官网
编辑：知服帮
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