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知服帮知识产权管理系统之数据分析统计功能


编辑:admin 来源: 未知


 
计算机软件技术发展至今应该是非常普及的一个生产工具了,各行各业都在使用计算机软件系统来提升工作效率。如今找工作,你可以不会英语,不会写作,不擅长算术,但你一定要懂得使用电脑,否则你就只能从事一些体力方面的工作了。
 
计算机软件系统技术对于我们来说,最大的好处就是大量的数据储存和查询处理能力。在知识产权行业,知识产权代理机构需要处理大量的客户信息,通知信息和文件信息,最重要的一项是财务数据。
 
#数据分析统计功能是一个合格软件APP的标配
如果说存储数据,查询处理数据是一个软件系统的基础的话,那么对数据分析统计汇总功能也是一个软件是否适用的标配。
 
在目前市场上众多的知识产权管理系统中,都停留下数据的记录存储,数据的查询上, 而忽视了对于老板来说快速且准确的数据报表才是他想要的结果。
 

#知服帮领先行业加入数据统计分析功能
知服帮知识产权管理系统意识到了这一点,最先在管理系统中增加了数据统计分析的功能。
 

  1. 客服数据统计
每个管理员工都可以实时查询自己的客户的信息统计。比如,共有多少客户,有多少已成交客户,有多少意向客户,有多少需要马上回访客户,有多少需要马上续费的客户。
 
老板可以通过后台登陆查看所有员工的数据汇总,了解每一个员工的业务情况及整个公司的业绩情况。同时,老师通过权限设置对客户数据进行统一调配管理,防止客户信息泄漏和因员工离职而流失。
       

       2.
案件数据统计分析
       长时间的业务发展无疑会积累大量的专利案件数据,不管是对于流程人员来说,还是对于老板来说,要实时统计查找相关案件情况是一件频繁且麻烦的事情,往往需要在这上面花费大量精力时间。
 
       知服帮知识产权管理系统对案件信息进行分类管理,可按不同状态查询具体案件情竞,大大减少了流程人员的工作量,且避免因此而出现不必要的错误。比如,对于某个客户所有案件的汇总,直接查询客户名称就能快速归档,并一键下载资料发送给客户。
 
而老板呢,通过后台可实时查询各类案件的汇总及进度,每个代理人的案件量及每个代理人工作效率。真正让老板做到心中有数,运筹帷幄。


         
      3.
财务数据统计分析
      业务成了,案件也做完了,还有一件事情也是繁琐且易出错的,那就是业务提成的问题。从业务员到技术员,从协助人员到流程人员,每一个业务环节都会涉及到业务提成。如果把这项工作交给财务去做去算,恐怕又得多招一个会计了。
那么,知服帮知识产权管理系统是怎么解决这个问题的呢?
很简单,在系统后台设置好各人员角色的提成比,只要等案件业务整个流程在系统确认完成,各人员的提成数据就自动计算出来了,财务人员只需要下载表格找老板确认发钱就行了。同时,所有人员都可以实时在看自己的业务奖金明细,老板可以查看所有人员的财务数据明细。
 
告别EXCEL表格,用知服帮提升知识产权代理机构工作效率!欢迎来电或添加微信咨询,可以免费试用!
 
来源:知服帮官网
编辑:叶风


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知服帮知识产权管理系统之数据分析统计功能

编辑:admin 来源: 未知


 
计算机软件技术发展至今应该是非常普及的一个生产工具了,各行各业都在使用计算机软件系统来提升工作效率。如今找工作,你可以不会英语,不会写作,不擅长算术,但你一定要懂得使用电脑,否则你就只能从事一些体力方面的工作了。
 
计算机软件系统技术对于我们来说,最大的好处就是大量的数据储存和查询处理能力。在知识产权行业,知识产权代理机构需要处理大量的客户信息,通知信息和文件信息,最重要的一项是财务数据。
 
#数据分析统计功能是一个合格软件APP的标配
如果说存储数据,查询处理数据是一个软件系统的基础的话,那么对数据分析统计汇总功能也是一个软件是否适用的标配。
 
在目前市场上众多的知识产权管理系统中,都停留下数据的记录存储,数据的查询上, 而忽视了对于老板来说快速且准确的数据报表才是他想要的结果。
 

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  1. 客服数据统计
每个管理员工都可以实时查询自己的客户的信息统计。比如,共有多少客户,有多少已成交客户,有多少意向客户,有多少需要马上回访客户,有多少需要马上续费的客户。
 
老板可以通过后台登陆查看所有员工的数据汇总,了解每一个员工的业务情况及整个公司的业绩情况。同时,老师通过权限设置对客户数据进行统一调配管理,防止客户信息泄漏和因员工离职而流失。
       

       2.
案件数据统计分析
       长时间的业务发展无疑会积累大量的专利案件数据,不管是对于流程人员来说,还是对于老板来说,要实时统计查找相关案件情况是一件频繁且麻烦的事情,往往需要在这上面花费大量精力时间。
 
       知服帮知识产权管理系统对案件信息进行分类管理,可按不同状态查询具体案件情竞,大大减少了流程人员的工作量,且避免因此而出现不必要的错误。比如,对于某个客户所有案件的汇总,直接查询客户名称就能快速归档,并一键下载资料发送给客户。
 
而老板呢,通过后台可实时查询各类案件的汇总及进度,每个代理人的案件量及每个代理人工作效率。真正让老板做到心中有数,运筹帷幄。


         
      3.
财务数据统计分析
      业务成了,案件也做完了,还有一件事情也是繁琐且易出错的,那就是业务提成的问题。从业务员到技术员,从协助人员到流程人员,每一个业务环节都会涉及到业务提成。如果把这项工作交给财务去做去算,恐怕又得多招一个会计了。
那么,知服帮知识产权管理系统是怎么解决这个问题的呢?
很简单,在系统后台设置好各人员角色的提成比,只要等案件业务整个流程在系统确认完成,各人员的提成数据就自动计算出来了,财务人员只需要下载表格找老板确认发钱就行了。同时,所有人员都可以实时在看自己的业务奖金明细,老板可以查看所有人员的财务数据明细。
 
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编辑:叶风