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知服帮专利管理系统｜专利代理事务所信息化管理利器
编辑：admin 来源： 未知
如果你是一家专利代理事务所的负责人或者你在一家专利代理事务所从事管理工作。每天面对业务挖掘，客户回访，专利文件撰写，专利流程管理，业绩提成核算等问题，并且随着业务的增加，人手增加了，但工作效率并没有提高，相反问题倒出现的越来越多。如客户没及时回访，业务成交率下降，专利撰写质量降低，流程沟通困难，提成核算混乱等等。
那为什么业务增长了反而会出现这么多问题呢？因为业务增加导致各人员各事项之前的协调出现在问题，且人员和流程越多，这种协调问题越是难以解决。好比下象棋，菜鸟是看一步下一步，就算是高手也顶多想三步，超过三步的量就会出现混乱。
如何解决流程协调问题提高工作效率呢？当然是化繁为简，就像流水线上工作的工人一样，每个人只要处理自己线上那一项擅长的工作，这样就可以提位单位时间的的产出。
所以，在现代企业管理中，如果要最大化的提高人员产出效率，必须借助现代化工具。在知识产权行业，知服帮专门研发了一套专利管理系统，帮助知识产权代理机构和专利事务所提高工作效率。
具体可以从以下几个方面来解决：
1、解决“客户资源管理不规范”
解决客户信息管理和回访不及时的问题，解决因员工离职带走客户资源的问题，解决客户资源管理不规范，成交率低的问题。
2、解决“案件期限监控不及时”
流程人员无需再每天去查看每个公司的专利状态，系统会自动监控每一个专利状，每天汇总。流程人员只需每天登陆系统处理当天的案件即可。
3、解决“业务数据金额不准确”
解决财务数据统计繁琐，不准确的问题。系统自动生态数据报表，自动计算每一个的提成，并形成汇总报告。
4、解决“人员流程协作不顺畅”
减少无效沟通，减少无效对接，减少无效会议。所有流程具体到每一个项目参与员工，每一个员工只需要在系统接受和完成自己擅长的那一项工作即可。
知服帮专利管理系统已经过多家实力专利事务所使用，获得了超预期的效果，解决了他们存在和顾虑的问题，提高的企业人员工作效率，提高了公司业绩，为企业竞争增加了资本。
目前，知识产权行业信息化建设还处理发展初期，我们欢迎各个中小代理机构和专利事务所来公司考察和咨询，机会总是留给勇于尝试的人。
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